Data Center Case Study

Un entrepreneur en électricité de la côte Est booste son efficacité

Le conteneur libre-service offre un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 à l’EPP, aux consommables et aux pièces.

A major East Coast electrical contractor revolutionized its inventory management and job cost allocation processes by implementing United Rentals' Supplies OnDemand solution. This automated, self-serve system streamlined PPE and consumables distribution, reduced labor costs, and freed up safety personnel to focus on critical tasks, while providing 24/7 access for workers.

Safety personnel were spending excessive time manually managing inventory of PPE, consumables and parts, recording usage, allocating costs to projects, and restocking supplies. This took time away from more critical tasks like safety training and created operational bottlenecks.

L’un des plus grands entrepreneurs en électricité de la côte Est rencontrait un problème dans une usine où l’on fabriquait des salles électriques modulaires pour les centres de données. Il avait besoin d’une méthode plus efficace pour distribuer les EPP, les consommables et les pièces aux travailleurs et pour répartir les coûts entre les différents postes. Il cherchait également un moyen de fournir un accès à ces produits indispensables 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans avoir à embaucher du personnel supplémentaire.

Les employés du service de sécurité passaient un temps excessif dans la salle de distribution du matériel à distribuer les articles et à consigner qui les avait pris. À la fin de chaque mois, ils devaient vérifier manuellement les articles qui avaient été pris, attribuer les coûts au bon projet et passer des commandes de réapprovisionnement. Le temps qu’ils y ont consacré les a détournés de tâches essentielles telles que la formation à la sécurité.

La solution Supplies OnDemand

United Rentals a fourni une solution de gestion des stocks entièrement automatisée et en libre-service appelée Supplies OnDemand. Cette solution flexible, qui prend la forme d’un conteneur d’expédition, est livrée avec tout l’équipement nécessaire, des gilets de sécurité aux visières de protection en passant par les gants de soudage. Les travailleurs accèdent au conteneur en scannant leur badge d’identification ou en saisissant un code PIN unique.

Les étagères situées à l’intérieur sont équipées de capteurs de mesure du poids. Lorsqu’un article est retiré de son emplacement dédié sur l’étagère, le changement de poids indique que l’article a été retiré.

Afin de savoir qui retire quels articles lorsque plusieurs travailleurs évoluent dans le conteneur en même temps, un système de caméras sophistiqué installé au plafond suit et enregistre les mouvements de chaque personne, y compris les endroits où elle se rend sur une étagère. Il peut distinguer les mouvements de huit personnes simultanément en se basant sur le contour du corps de chacune d’entre elles. Si un travailleur entre dans le conteneur en suivant une autre personne sans avoir pointé, toutes les transactions sont attribuées à celui qui a pointé, mais la vidéo révélera que deux employés ont effectué des transactions.

Répartition simplifiée des coûts des travaux

Avant de quitter le conteneur, chaque travailleur saisit le code de coût de chaque article pris sur un écran tactile, ce qui réduit au minimum la nécessité d’une répartition manuelle des coûts. Après chaque transaction, les travailleurs et leurs superviseurs reçoivent par courriel un reçu indiquant le nom de l’employé, les articles retirés et leur quantité.

United Rentals a établi une hiérarchie des reçus afin que chaque superviseur ait une visibilité sur toutes les transactions effectuées par les membres de son équipe. Les superviseurs peuvent également générer des rapports qui leur permettent de surveiller les dépenses consacrées aux différents projets en utilisant différentes plages de dates.

Gestion des stocks plus efficace

Grâce aux rapports détaillés sur les commandes, les gestionnaires connaissent le nombre d’articles ayant été retirés et, par conséquent, combien il en reste. À partir de ces rapports, ils peuvent déterminer les besoins en réapprovisionnement. Afin de simplifier davantage la gestion des stocks, United Rentals a créé des alertes de stock faible programmées pour être envoyées directement au fournisseur. L’entrepreneur communique au fournisseur son propre code PIN pour accéder au conteneur. Les étagères détectent les nouveaux stocks en fonction de leur poids. Le fournisseur et l’entrepreneur reçoivent ensuite un reçu de réapprovisionnement par courriel.

Suffisamment polyvalent pour n’importe quel chantier

Les entreprises peuvent mettre la solution Supplies OnDemand à la disposition de leurs travailleurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui est un facteur important lorsque les équipes travaillent de nuit. Autre avantage par rapport aux salles de distribution dotées en personnel : « Ça ne prend pas de vacances et ne se met pas en arrêt maladie », explique Steven Anderson, directeur régional du développement des produits chez United Rentals pour les systèmes de suivi des actifs.

Tout espace doté d’une porte verrouillable peut être équipé de cette technologie, y compris une remorque, un conteneur, une pièce à l’intérieur d’un bâtiment et même un entrepôt.

Grâce à Supplies OnDemand, le personnel de sécurité peut consacrer plus de temps aux tâches pour lesquelles il a été embauché. La solution a permis de réduire les coûts de main-d’œuvre et de réaliser des économies de temps d’au moins 30 %.

« Le client m’a dit que c’était exactement le type de technologie dont il avait besoin pour atteindre ses objectifs d’entreprise. Il en veut une dans tous ses magasins de pièces », a déclaré M. Anderson. Suite au succès retentissant de cette phase pilote, ils prévoient de déployer cette solution sur davantage de leurs chantiers.